Job Description

10 years of related experience in following activities
Financial Reporting and Analysis
•Prepare and submit monthly financial statements to management and
partners.
•Develop and maintain annual budget forecasts; integrate into QuickBooks.
•Perform weekly inventory valuation and journal entries to ensure accurate
COGS reporting.
•Conduct monthly bank reconciliations for both local and foreign accounts.
Payroll and Statutory Compliance
•Manage full-cycle payroll processing.
•File and remit monthly statutory deductions (e.g., CPP, EI, taxes).
•Handle Canadian sales tax filing (GST/HST) as per deadlines.
•Prepare documentation for foreign sales tax reporting and remittance.
Audit and Financial Control
•Maintain detailed audit schedules and supporting documentation.
•Conduct pre-audit preparation and liaise with auditors.
•Ensure accuracy and timeliness of all financial records and journal entries.
Accounts Receivable and Payable Management
•Monitor AR and AP daily to ensure optimal cash flow.
•Maintain receivables aging under 10% through active collections.
•Issue daily sales invoices and ensure timely dispatch to customers.
•Make supplier payments via various online platforms.
Sales and Platform Integration
•Collect and record daily sales data from multiple platforms (Amazon, Faire,
etc.).
•Journalize daily sales activity and reconcile across channels.
Administrative and Operational Support
•Monitor and respond to finance-related inbound emails promptly.
•Ensure timely payments to all external vendors (insurance, credit ca
rds,
• Reconcile company bank accounts and credit cards on a monthly basis
• Assist with year-end accounting reports and prepare files for the year-end audit
• Complete other accounting related activities as require

francais
10 ans d’expérience dans les activités suivantes :
Rapports et analyses financiers
Préparer et soumettre des états financiers mensuels à la direction et aux partenaires
.
-Élaborer et maintenir des prévisions budgétaires annuelles ; les intégrer dans QuickBooks.
Effectuer l’évaluation hebdomadaire de l’inventaire et les écritures de journal pour assurer l’exactitude des rapports sur le coût de revient (
).
-Le travail se fait en étroite collaboration avec la direction de l’entreprise et la direction générale.
Paie et conformité statutaire
-Gérer le cycle complet de traitement des salaires.
-Déposer et verser les retenues statutaires mensuelles (par exemple, le RPC, l’AE, les impôts).
-Gérer la déclaration de la taxe de vente canadienne (TPS/TVH) dans les délais impartis.
-Préparer la documentation pour la déclaration et le versement de la taxe sur les ventes à l’étranger.
Audit et contrôle financier
-Tenir à jour des calendriers d’audit détaillés et des documents justificatifs.
-Préparer le pré-audit et assurer la liaison avec les auditeurs.
-Veiller à l’exactitude et à l’actualité de tous les documents financiers et des écritures de journal.
Gestion des comptes débiteurs et créditeurs
-Contrôler quotidiennement les comptes débiteurs et créditeurs afin d’assurer un flux de trésorerie optimal.
-Maintenir l’ancienneté des créances à moins de 10 % grâce à un recouvrement actif.
-Vous êtes responsable de la gestion de l’ensemble du personnel de l’entreprise, de l’organisation et de l’administration.
-Effectuer les paiements des fournisseurs via diverses plateformes en ligne.
Intégration des ventes et de la plateforme
Recueillir et enregistrer les données des ventes quotidiennes à partir de plusieurs plateformes (Amazon, Faire,
, etc.).
-Journaliser les activités de vente quotidiennes et les réconcilier entre les différents canaux.
Soutien administratif et opérationnel
-Vous êtes en charge de la gestion de l’information financière et de la gestion de la trésorerie.
Assurer les paiements en temps voulu à tous les fournisseurs externes (assurance, crédit,
rds),
– Assurer le rapprochement mensuel des comptes bancaires et des cartes de crédit de l’entreprise.
– Aider à l’élaboration des rapports comptables de fin d’année et préparer les dossiers pour l’audit de fin d’année.
– Effectuer d’autres activités liées à la comptabilité selon les besoins.

Required languages: english or French

Education level: college degree in business administration with major in accounting

Required skills: accounting and book keeping

Additional skills / Assets: knowledge of related software including Quickbooks, Ms Office, turbo pay,Time Management • Highly organized • Problem solving • Interpersonal skills • Analytical skills • Collaborative • Adaptability • Detail oriented • Flexible • Goal-oriented team leader • Audit Preparation • Cash Flow Management • Quickbooks (experience mandatory) • Filing Statutory • Payroll Tax • Turbo Pay • Microsoft Office Suite proficiency • Exemplary oral and written communication skills

Closest intersection: Lucerne road